Controle de Portaria

Nossa aplicação para condomínios contam também com completa funcionalidade para o controle da movimentação de portaria, ou seja, entradas e saídas de visitantes e prestadores de serviços.

Corpo diretivo

Nosso portal possui um cadastro dos integrantes do corpo diretivo (diretores e conselheiros) contendo os respectivos cargos e fotos (opcional) e dados como ramal e telefone, para que estes sejam conhecidos pelos condôminos.

Controle de vagas

Nossa aplicação conta com um sistema de controle de vagas internas, onde é possível que qualquer condômino autorize previamente a utilização de sua vaga por períodos curtos ou longos, orientando funcionários e portaria.

Documentos

Todos os documentos que normalmente são distribuídos no condomínio agora podem ser armazenados eletronicamente no portal e recuperados pelos condôminos sempre que necessário, proporcionando praticidade e economia de papel e trabalho.

Cadastro de condôminos

O cadastro de condômino proporciona ao síndico um registro completo de cada unidade autônoma, contendo os dados do morador principal, dados sobre os demais moradores da unidade, dados dos veículos, empregados domésticos, veículos e vagas.

Livro de ocorrência

Condôminos registram ocorrências ocorridas no condomínio, que são direcionadas por email aos responsáveis e respondidas. As ocorrências são vistas apenas pela gerência e pelo criador da mesma, o que incentiva o uso da ferramenta por parte dos moradores.

Cadastro de domésticos

Cadastro dos funcionários domésticos dos condomínio com foto, endereço completo, jornada de trabalho e função, de modo a divulgar aos condôminos quem trabalha no condomínio.

Comunicação interna

Nossa aplicação possui sistema de comunicação interna para a troca de informações, encaminhamento de mensagens, comunicados, avisos, reclamações e todas as demais comunicações pertinentes. Cada condômino tem sua própria caixa postal no correio interno.

Cadastro de visitantes

Todas as informações relevantes a respeito dos visitantes são cadastradas para futura identificação em novas visitas ao condomínio. Os condôminos pode autorizar previamente a entrada do visitante através do portal, agilizando o processo na portaria.

Agendamento e reservas

Todas as áreas comuns podem ser previamente reservadas e agendadas e posteriormente confirmada pelo síndico. Todo agendamento fica disponível à todos os condôminos para consulta. Alguns exemplos de áreas onde são possíveis efetuar reservas através do site são: Salões de Festas, Espaços Gourmet, Churrasqueiras, Salas de Massagem, Quadras de Tênis etc.

Cadastro de terceiros

Nossa aplicação para condomínios conta também com completa funcionalidade para o controle da movimentação de portaria, ou seja, entradas e saídas de fornecedores e prestadores de serviços.

Aviso e comunicados

Nossa aplicação possui um completo sistema de comunicação interna para contato entre o síndico e os condomínios, de forma rápida, simples e eficaz. Através desse recurso são distribuídos documentos digitais, avisos de multas, reclamações e toda e qualquer comunicação que se faça necessária.

Cadastro de fornecedor

Todas as informações relevantes a respeito dos visitantes são cadastradas para futura identificação em novas visitas ao condomínio. Os condôminos pode autorizar previamente a entrada do visitante através do portal, agilizando o processo na portaria.

Calendário de Obras

Divulga com antecedência aos condôminos as obras de reparação ou manutenção que serão efetuadas no condomínio, evitando assim eventuais contratempos.

Ramais internos

Nossa aplicação também compõem, a partir de sua base de dados uma lista completa dos ramais internos, com o nome de TODOS os moradores de cada unidade.

Anúncio de classificados

Permite que os moradores anunciem e procurem produtos e serviços de forma rápida e ecologicamente correto.

Outros Recursos

Dentre todas essas funcionalidades e recursos ainda figuram: Anúncios Classificados, Autorizações para uso e vagas, Autorização de entradas múltiplas, Registro de reclamações e providências, Registro de multas, Links para sites de interesse e muito mais.